УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
МОУ «Лицей №5»
от 29.08.2013 № 79-п-2
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении и хранении личных дел учащихся
1.1. Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся МОУ «Лицей №5», определения порядка действий всех категорий сотрудников, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.2. Настоящее “Положение” утверждается приказом директора и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.
1.3. Личное дело является обязательным документом для каждого учащегося МОУ «Лицей № 5».
2. Порядок оформления личных дел при поступлении в МОУ «Лицей № 5».
2.1. Личные дела учащихся оформляются классными руководителями при приеме в 1 класс на основании личного заявления родителей (законных представителей), при представлении копии свидетельства о рождении, справки о регистрации по месту жительства (для закрепленных лиц).
2.2. При зачислении в течение учебного года в 1-9 классы родители (законные представители) представляют следующие документы:
- личное дело (из образовательного учреждения, в котором обучался ребенок);
- заявление родителей (законных представителей) (Приложение №1);
- копия свидетельства о рождении.
2.3. Для поступления в 10 – 11классы, кроме документов указанных в п 2.2 настоящего положения, предоставляют аттестат об основном общем образовании.
2.4. При приеме обучающего в МОУ «Лицей №5» оформляется запись в «Журнале движения личных дел учащихся» в разделе «Прибытие учащихся. _______ учебный год (Приложение 2).
2.5. При зачислении обучающего в МОУ «Лицей №5» родителям (законным представителям) выдается расписка о приеме документов (Приложение 3).
2.6. Зачисление учащихся производится приказом директора МОУ «Лицей №5»
2.7. Заместитель директора по УВР передает личное дело прибывших учащихся секретарю. Секретарь оформляет запись в алфавитной книге о зачислении учащегося и указывает на личном деле соответствующий номер по алфавитной книге.
3. Порядок ведения и хранения личных дел. Состав личного дела.
3.1. Классные руководители вносят изменения в разделы личного дела: перемена адреса, пропуски уроков за год, поощрения, годовые оценки и заверяют годовые оценки гербовой печатью.
3.2. В состав личного дела (карты обучающегося) входят следующие документы:
- заявление о зачислении;
- заверенная копия свидетельства о рождении;
- заверенная копия справки о регистрации по месту жительства для закрепленных лиц.
3.3. Личные дела учащихся хранятся в отдельных файлах, сформированные в папки для каждого класса. В состав папки входят:
- список класса;
- опись документов (Приложение 4);
- личные дела.
3.4. Папки с личными делами учащихся классов хранятся в канцелярии у секретаря.
4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из МОУ «Лицей №5».
4.1. Выдача личных дел производится заместителем директора по учебно-воспитательной работе.
4.2. Выдача личных дел осуществляется только на основании заявления родителей (законных представителей) (Приложение 5).
4.3. Заместитель директора по УВР, ответственный за движение, выдает личное дело при отчислении обучающегося, регистрирует выдачу личного дела в «Журнале движения личных дел учащихся» в графе «Выбытие учащихся. ______ учебный год» с обязательной подписью родителей (законных представителей) (Приложение 2).
4.4. При выбытии учащихся 10 и 11 классов выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.
4.5. Отчисление производится приказом директора МОУ «Лицей №5».
4.6. При выдаче личного дела секретарь оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося.
4.7. Личные дела, окончивших МОУ «Лицей №5» или выбывших по иным причинам, заместитель директора по учебно-воспитательной работе передает в архив.
4.8 Срок хранения личных дел обучающихся в архиве – 3 года.
Приложение 1
|
Зачислить в ______ класс «____»__________ 20__г. Директор МОУ «Лицей № 5» _____________ Е.И.Клевцова |
Директору Муниципального общеобразовательного учреждения «Лицей № 5» г.Подольска Московской области Клевцовой Е.И. от ___________________________________________ фактически проживающего(ей) по адресу: _________ ______________________________________________ зарегистрированного(ой) по адресу _______________ ______________________________________________ контактные телефоны ___________________________ |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять моего сына (дочь) ___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество ребенка, число, месяц и год рождения)
в ______ класс.
Фамилия, имя, отчество законных представителей (мать, отец, опекун)
|
Мать: |
|
Отец: |
|
|
С Уставом лицея, лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации лицея, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся ознакомлен(а) ____________________ /__________________/.
(подпись)
Разрешаю использовать предоставленные мои персональные данные и персональные данные моего ребенка для информационного обеспечения принятия управленческих решений на всех уровнях образовательного процесса до окончания обучения моего ребенка в данном образовательном учреждении __________________.
(подпись)
«_____»________________20_____г. Подпись _______________/_____________/
Приложение 3
|
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПОДОЛЬСКА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЛИЦЕЙ № 5» тел./факс: (4967)-63-18-64, (4967) 63-25-54, (4967) 63-35-47 e-mail: licey5p@mail.ru; сайт лицея licey 5p.narod.ru от "____"____________20____г. Исх. №__________ Вх. №_________ от «________»__________20____ г. |
Расписка
Дана _____________________________________________________
(ФИО законного представителя обучающегося)
в том, что при поступлении в ___ класс МОУ «Лицей №5»
____________________________________________________
(ФИО обучающегося)
I. Приняты:
1. заявление (входящий № ____ от ______ по журналу движения личных дел учащихся);
2. копия свидетельства о рождении;
3. ксерокопия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства на закрепленной за МОУ «Лицей №5» территории (при предоставлении оригинала).
II. Подписаны:
4. заявление на разрешение обработки персональных данных;
5. заявление на предоставление муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»;
6. согласие на посещение факультативных, специальных курсов, кружков, секций, экскурсий, театров, музеев, выставок и др.;
7. согласие на участие ребенка в общественно-полезном труде во внеурочное время в здании и на территории лицея.
Заместитель директора по УВР __________________ /_______________/
(расшифровка подписи)
МП
Приложение 5
|
Отчислить из ______ класса «____»__________ 20__г. Директор МОУ «Лицей № 5» _____________ Е.И.Клевцова |
Директору Муниципального общеобразовательного учреждения «Лицей № 5» г.Подольска Московской области Клевцовой Е.И. от ___________________________________________ фактически проживающего(ей) по адресу: _________ ______________________________________________ зарегистрированного(ой) по адресу _______________ ______________________________________________ контактные телефоны ___________________________ |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать личное дело моего сына (дочь)____________________________
_____________________________________________________________________________
(ФИО учащегося)
ученика(цы) ______ класса в связи с _____________________________________________
(указать причину выбытия)
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Дата ___________________ ______________/_____________/
(подпись)